Bericht aus der Sitzung des Stiftungsrates am Mittwoch, den 26.06.2024
Am vergangenen Mittwoch tagte der Stiftungsrat der Stiftung Heubach. Auf der Tagesordnung der öffentlichen Sitzung standen die Planung für ein Benefizkonzert anlässlich des Geburtstags des Bürgermeisters im Dezember sowie eine Information zum Stand des Stiftungsvermögens. Die nichtöffentliche Sitzung umfasste einen weiteren Tagesordnungspunkt.
TOP 1 - Benefizkonzert mit dem Landespolizeiorchester anlässlich des Geburtstags von Bürgermeister Dr. Joy Alemazung
– Festlegung der Rahmenbedingungen
Bereits in der letzten Sitzung am 07.02.2024 informierte Bürgermeister Dr. Joy Alemazung das Gremium nichtöffentlich über ein geplantes Benefizkonzert mit dem Landespolizeiorchester am 19.12.2024 anlässlich seines Geburtstags am 18.12.2024. Zwischenzeitlich wurden die Ideen verwaltungsintern weiterentwickelt und dem Stiftungsrat in der aktuellen Sitzung vorgestellt. Hauptamtsleiter Eckhard Häffner wies rückblickend darauf hin, dass die beiden letzten von der Stiftung Heubach vorgesehenen Veranstaltungen - am 21.06.2024 die Sonnwendfeier auf dem Areal des Urban Gardening und am 22.12.2023 „Warten auf das Christkind“ am Marktplatz - leider aufgrund der Wetterverhältnisse kurzfristig abgesagt werden mussten.
Für das Benefizkonzert, das als Event der Stiftung Heubach durchgeführt werden soll, stellte der Hauptamtsleiter folgende Eckpunkte vor: Veranstaltungsort ist die Stadthalle mit Reihenbestuhlung für ca. 300 Personen und Stehtischen im hinteren Bereich. Beginn soll um 17 Uhr sein, das Konzert des Landespolizeiorchesters wird ca. 90 Minuten dauern.Der Eintritt ist frei, ebenso Fingerfood und antialkoholische Getränke. Alkoholische Getränke (Bier, Wein, Sekt und Cocktails) werden zum Verkauf angeboten.Die schriftliche Einladung mit Spendenaufruf für die Stiftung Heubach und für den Verein „Women Inspire Foundation“ (WIF - Unterstützung von Binnenflüchtlingen (Frauen und Kinder) in Kamerun) erfolgt über die Stadtverwaltung, die Stiftung Heubach fungiert als Veranstalterin. Außerdem werden am Abend Spendenkassen aufgestellt. Über das Aufteilungsverhältnis des Spendeneingangs zwischen Stiftung und Verein wird der Stiftungsrat in der sich anschließenden Sitzung entscheiden. Neben den geladenen Gästen (Politiker und Kommunalvertreter, Polizeipräsident, Landrat etc..) werde auch die Bevölkerung zur Veranstaltung eingeladen. Der Bürgermeister habe auf seine persönliche mündliche Einladung hin schon viele Zusagen erhalten. Die schriftlichen Einladungen sollen schnellstmöglich versendet werden. Im Haushalt war für die Veranstaltung nichts eingestellt. Herr Häffner schlug vor, die für die ausgefallene Veranstaltung im Dezember angesetzten 3.000 € zu verwenden. Ziel müsse sein, eine positive Bilanz für die Stiftung Heubach zu erzielen, d.h. mindestens der Anteil der Spenden für die Stiftung abzüglich 3.000 € müssen bei der Stiftung als Zuwendung verbleiben. Eventuell anfallende zusätzliche Kosten (z.B. eventuelle Kosten für das Landespolizeiorchester) werden vom Bürgermeister übernommen.
Für die Veranstaltung soll mit Pressemitteilungen sowie im Amtsblatt und über die Social Media Accounts der Stadt Heubach geworben werden. Bei der Veranstaltung selbst sollen die Rollups und die Flyer der Stiftung zum Einsatz kommen.Die Helfer sollen aus den Reihen des dann neuen Stiftungsrats/Gemeinderats rekrutiert werden; auch ehemalige Gremiumsmitglieder sind willkommen. Bürgermeister Dr. Alemazung informierte, dass er eine Präsentation über die Stiftung Heubach, deren Ziel sowie bisherige Aktivitäten vorbereiten werde. Es sind Reden von Landrat Dr. Joachim Bläse und von ihm selbst vorgesehen. Das Gremium stimmte der vorgeschlagenen Vorgehensweise nach regem Meinungsaustausch einstimmig zu.
TOP 2 - Stand des Stiftungsvermögen - Information
Hauptamtsleiter Eckhard Häffner informierte über das aktuelle Stiftungsvermögen, das zum 31.03.2024 184.201,65 € beträgt. Im Zeitraum von Dezember 2023 bis März 2024 hat sich das Stiftungsvermögen von 181.798,68 € um 2.402,97 € auf insgesamt 184.201,65 € erhöht.120.000 € wurden Ende des Jahres 2023 angelegt (24 Monate; 3,35 % Zinsen). Zwischenzeitlich wurden weitere 50.000 € als Festgeld (Zinssatz: 3,0 %) angelegt. Die Zinsgutschrift erfolgt am Ende des Einlagezeitraums bzw. nach Ablauf eines Anlagejahres. Rund 14.000 € befinden sich noch auf den Girokonten bei der Raiffeisenbank Rosenstein und der Kreissparkasse Ostalb. Der Stiftungsrat der Stiftung Heubach nahm vom Stand des Stiftungsvermögens Kenntnis.
TOP 3 - Bekanntgaben, Sonstiges
Stadtrat Martin Kelbaß erkundigte sich nochmals nach der Aktion der Stiftung, Menschen aus Alten- und Pflegeheimen zum Kugelmarkt zu bringen. Hauptamtsleiter Häffner teilte mit, dass das Angebot nur vom Demenzzentrum (8 bis 10 Personen) in Anspruch genommen wurde. Von den anderen Einrichtungen habe es kein positives Feedback gegeben. Stadtrat Kelbaß informierte über ein Gespräch mit dem Einrichtungsleiter der Zieglerschen, Herrn Albert, der von einer tollen Idee gesprochen habe, über die man jedoch leider zu kurzfristig informiert worden sei. Da die Dienstpläne zwei Monat im Voraus erstellt würden, sei eine frühzeitige Information notwendig. Dann würde man das Angebot gerne in Anspruch nehmen. Der Hauptamtsleiter sagte zu, dies für den Kugelmarkt 2024 mit Verzehrgutscheinen für die Teilnehmenden wieder anzugehen. Er merkte an, dass dies gut organisiert werden müsse. Hinweis:Zweck der im Jahr 2016 gegründeten gemeinnützigen Stiftung Heubach ist die Förderung der Bildung und Erziehung, der Kunst und Kultur, des Umwelt-, Landschaft- und Denkmalschutzes, der Jugend- und Altenhilfe, des öffentlichen Gesundheitswesens, des Sports, sowie der Unterstützung hilfebedürftiger Personen in Heubach. Wer Fragen zur Stiftung hat, darf sich gerne an die Stadtverwaltung oder an die Mitglieder des Stiftungsrats (siehe https://www.heubach.de/start/politik/gremien.html) wenden.
